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Al fine di adattare un documento ad esigenze diverse da quelle degli utenti per cui il documento stesso è stato progettato è necessario poter agire, sia in termini legali sia in termini tecnici, sulle regole con cui questo è stato originariamente composto.
Lo scopo della legge è quellodi rendere disponibili a tutti i testi in un formato pubblico, a cominciare da quelli adottati nella scuola dell’obbligo. Ipotizzando un raggiungimento graduale di questo obbiettivo gli scenari possibili sono tre:
a) La casa editrice inizialmente possiede il documento organizzato soltanto secondo un protocollo proprietario non trasformabile in uno pubblico (è, per esempio, il caso del .lit). In questo caso il documento dovrà essere reimpostato ed i costi relativi saranno a carico della struttura incaricata della conversione.
b) Gli editori forniscono i testi in un formato proprietario riconvertibile in uno pubblico. In questo caso il lavoro di conversione, a carico delle istituzioni predisposte, non è altrettanto gravoso ma deve tener conto dei costi per l'istallazione del software proprietario con cui il documento è stato composto e dell'istruzione degli operatori necessaria al suo utilizzo finalizzato alla conversione nel formato pubblico.
c) Gli editori forniscono la versione informatica del libro già organizzata secondo un protocollo pubblico. E' questo il caso preferibile perché richiederebbe un semplice adattamento del documento, processo che talvolta potrebbe essere reso del tutto automatico attraverso opportuno software. Anche nel caso in cui sia necessario l’intervento umano, a carico dell'istituzione intermediaria resterebbe solo la realizzazione di automatismi che consentano all'insegnante, o al disabile stesso, di scomporre il documento nelle sue parti elementari per poi riassemblarlo secondo le specifiche esigenze.
Gli utilizzatori, in particolare gli studenti disabili, interessati ad avere libri in formato elettronico strutturato o accessibile, sono portatori di necessità diverse che possono essere riassunte, in prima approssimazione, secondo il seguente schema:
| Tipo di disabilità | Caratteristiche del file |
|---|---|
- ciechi |
- accessibile agli screen reader - trasferibile per la stampa braille e per la gestione delle esercitazioni al computer |
- ipovedenti |
- possibilità di ingrandire i caratteri, direimpostare la pagina (evitando zoom fissi), di gestire esercitazioni al computer - con porzioni di testo stampabili a caratteri ingranditi - riconoscibile dalla sintesi vocale associata al software ingrandente
|
- gravi minorazioni motorie agli arti superiori |
- possibilità di “sfogliare” il testo in modo alternativo mediante tecnologie assistite che permettono di sostituire tastiera e mouse (esempio: periferiche particolari, comandi vocali…) - esercitazioni gestibili |
- dislessici |
- lettura visiva sostenuta da sintesi vocale che agevoli la comprensione del testo |
- difficoltà cognitive o linguistico-lessicali (esempio:sordi) |
- adattamento che richiede la manipolazione del documento, sia nel contenuto che nella formattazione. Sono importanti quei programmi che permettono l’apprendimento della lingua o della matematica tramite sequenze preordinate ed uso di immagini. |
- audiolesi |
- sottotitolazione |
A questo schema di riferimento occorre aggiungere le seguenti considerazioni: